Loading…

Bisnis Online Modal 10ribu Hasil Jutaan Klik DISINI

Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsip SOP

Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsip SOP – Tujuan utama dari penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman atau cara kerja supaya kegiatan suatu perusahaan dapat terkontrol.

Dengan terkontrolnya suatu kegiatan dalam perusahaan tersebut tentu target yang ingin diraih dapat terwujud secara maksimal. Tujuan SOP yang lainnya adalah sebagai berikut :

  1. Menjaga konsistensi kerja setiap karyawan, tim, petugas dan semua unit kerja.
  2. Memperjelas alur pekerjaan, wewenang, serta tanggung jawab setiap unit kerja.
  3. Mempermudah proses pemberian tugas dan tanggung jawab kepada pegawai yang bertugas.
  4. Mempermudah proses monitoring dan fungsi control dari setiap proses kerja.
  5. Menghindari kesalahan-kesalahan dalam proses kerja.
  6. Melindungi organisasi atau unit kerja dari berbagai bentuk kesalahan administrasi
  7. Memberikan keterangan-keterangan tentang dokumen-dokumen yang diperlukan dalam proses kerja.

Fungsi SOP ( Standard Operating Procedure )

SOP menjelaskan secara rinci proses kerja yang berlangsung secara rutin. Penerapan dari Standard Operating Procedure (SOP) akan membantu perusahaan untuk mempertahankan kualitas dan menjaga proses-proses pada perusahaan untuk tetap stabil. Fungsi dari Standard Operating Procedure (SOP) antara lain :

  1. Memperlancar tugas pegawai/ petugas atau unit kerja/ tim
  2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan atau pelanggaran.
  3. Mengetahui dengan jelas kendala-kendala dan mudah dilacak.
  4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam kinerja.
  5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan.

Manfaat SOP ( Standard Operating Procedure )

  1. Memperkecil kesalahan dalam melakukan suatu pekerjaan
  2. Sebagai alat yang dapat melindungi pegawai dari kemungkinan tuntutan hukum karena tuduhan suatu penyimpangan,
  3. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas,
  4. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dijalankan seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya,
  5. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individu pegawai dan organisasi secara keseluruhan,
  6. Menjamin konsistensi pelayanan kepada konsumen, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur,
  7. Memberikan informasi sebagai upaya meningkatkan kompetensi pegawai,

Prinsip-prinsip Standar Operasional Prosedure (SOP)

  1. Konsisten, harus dijalankan dengan konsisten dari waktu kewaktu oleh seluruh pihak jajaran organisasi pemerintahan.
  2. Komitmen, harus dijalankan dengan komitmen penuh dari semua jajaran organisai darilevel paling rendah sampai tinggi.
  3. Perbaikan berkelanjutan, harus terbuka kepada penyempurnaan agar diperoleh prosedur yang efisien dan efektif.
  4. Mengikat, harus mengikat pelaksanadalam menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur standar yang sudah ditentukan.
  5. Semua unsure mempunyai peran penting
  6. Terdokumentasi dengan baik
Ritaelfianis.com - Berbagi Ilmu dan Pengalaman © 2017 rita test